Mezuniyet Töreni Hazırlık Listesi (Okullar İçin): 8 Haftalık Takvim, Kep-Cübbe Siparişi ve Tören Günü Kontrol Listesi

Bu mezuniyet töreni hazırlık listesi; okul yönetimleri, sınıf öğretmenleri, tören komisyonları ve okul-aile birlikleri için törenden 8 hafta önce başlayan örnek bir takvim, kep-cübbede satın alma–kiralama karşılaştırması, bütçe kalemleri ve tören günü kontrol listesi sunar. Takvimdeki süreler bizim önerimizdir, resmî bir süre değildir. Millî Eğitim Bakanlığına bağlı okullarda tören, Bakanlığın 2024/40 sayılı Mezuniyet Günü Etkinlikleri Genelgesi’ne uygun planlanır; genelgenin hazırlığı etkileyen maddelerini hemen aşağıda özetledik.

Mezuniyet töreni zorunlu mu, nerede yapılır? MEB genelgesi ne diyor?

Hayır. Okulun tören düzenleme zorunluluğu yoktur; tören düzenlenirse öğrencinin katılımı da gönüllüdür ve veli izni gerekir. Tören okulun uygun mekân ya da alanlarında yapılır; okul dışındaki mekânlarda mezuniyet etkinliği yapılmaz (genelgenin 3. maddesi). Millî Eğitim Bakanlığının 30.05.2024 tarihli ve 2024/40 sayılı Mezuniyet Günü Etkinlikleri Genelgesi (Ortaöğretim Genel Müdürlüğü), Sosyal Etkinlikler Yönetmeliği’nin 7. maddesinde mezuniyet gününün etkinlikler arasında sayıldığını belirtir ve şöyle devam eder:

“Bakanlığımıza bağlı eğitim kurumlarının bu minvalde faaliyetler gerçekleştirmesine yönelik bir zorunluluk bulunmamaktadır.”

Okul tören yapmaya karar verirse genelgenin şu maddeleri hazırlığı doğrudan etkiler:

• Madde 1 – gönüllülük ve veli izni: “Etkinlikler gönüllülük esasına göre, veli izni alınarak, öğrencilerin gelişim seviyelerine ve pedagojik esaslara uygun olarak gerçekleştirilecektir.”
• Madde 3 – okul içinde ve külfetsiz: “Velileri ve okulları külfete sokacak etkinliklerden kaçınılacak, etkinlikler için okulların uygun mekân ve/veya alanları kullanılacak, okul/kurum dışındaki mekânlarda mezuniyet etkinlikleri gerçekleştirilmeyecektir.”
• Madde 4 – onay: “Okul/kurumlar tarafından planlanan mezuniyet etkinlikleri, il/ilçe millî eğitim müdürlüklerinden onay alınarak gerçekleştirilecektir.”
• Madde 6 – israf: “Etkinlikler sırasında öğrencilerin her türlü zararlı alışkanlıklar, olumsuz davranışlar ve aşırılıklardan korunması, israftan kaçınılması için okul yönetimince öğretmenler ve velilerle iş birliği yapılarak gerekli tedbirler alınacaktır.”
• Madde 7 – okul-aile birliği: “Okul aile birliklerince düzenlenecek benzer etkinlikler de ilgili mevzuatın ve bu Genelge’nin hükümlerine tabidir.”

Bakanlığın 19.08.2026 tarihli ve 2026/70 sayılı 2026-2027 Eğitim ve Öğretim Yılına İlişkin İş ve İşlemler Genelgesi de (madde 12) mezuniyet etkinliklerinin “velilere ilave mali yük getirmeyecek şekilde planlanması ve yürütülmesi”ni ve 2024/40 sayılı genelgeye aykırı uygulamalara izin verilmemesini ister. Aynı maddeye göre törende kullanılacak müzik, video, broşür, pankart gibi materyaller okulun Eser İnceleme ve Seçme Kurulu onayıyla kullanılır.

2024/40 sayılı genelgede onay başvurusunun ne kadar önce yapılacağı yazmaz; süreyi ve istenen belgeleri il/ilçe millî eğitim müdürlüğünüze sorun. Bu genelgede kep, cübbe ya da tören kıyafetiyle ilgili bir hüküm de yoktur. Genelge 2024/40 yalnız Bakanlığa bağlı resmî ve özel okulları ve kurumları kapsar; üniversite törenleri için üniversitenin kendi duyurusuna bakın.

Kaynaklar: Genelge 2024/40 tam metni (MEB), Genelge 2026/70 tam metni (MEB). 2024/40, 2019/6 sayılı eski genelgeyi yürürlükten kaldırmıştır; 19.08.2026 tarihli 2026/70 sayılı genelge de 2024/40’a atıf yapar (kontrol: 1 Ekim 2026).

8 haftalık geri sayım takvimi

Takvimdeki süreler genelgeden gelmez, bizim önerimizdir: genelge yalnız il/ilçe millî eğitim müdürlüğünden onay alınmasını ister, bir süre vermez.

Satın alma mı, kiralama mı?

Karar okulun bütçesine ve anı beklentisine göre verilir. Genelgeler velileri ve okulları külfete sokmamayı ve velilere ilave mali yük getirmemeyi istediği için (2024/40 m.3, 2026/70 m.12) öğrenci başı maliyeti iki seçenekte de hesaplayın. Kiralama için rezervasyon tarih bazlıdır; mayıs–haziran sezonunda erken rezervasyon önerilir. Kademeye göre kiralık beden aralıkları ilkokul (4. sınıf), ortaokul (8. sınıf) ve lise (12. sınıf) kep-cübbe kiralama sayfalarındadır.

Boy listesi nasıl toplanır?

Beden, yaşa değil boya göre belirlenir. Sınıf öğretmeni her öğrenciyi ayakkabısız duvara yaslayıp ölçer ve listeye ad – boy (cm) – belirgin kilo fazlası varsa not yazar. Bedeni biz eşleştiririz: Beden 1 (120–129 cm) … Beden 7 (180–189 cm). Ayrıntılar için beden ölçüleri rehberine bakın. İsim işlemesi varsa listedeki yazımı bir kez daha veliye onaylatın; işlemeli üründe değişim yapılamaz.

Bütçe kalemleri

Genelge 2024/40, velileri ve okulları külfete sokacak etkinliklerden ve israftan kaçınılmasını ister (m.3 ve m.6). Önce okulun kendi imkânlarını (salon, ses düzeni, sandalye) kullanın; aşağıdaki kalemlerden yalnız gerekli olanları planlayın:

• Mezuniyet cübbesi ve kep takımı (satın alma veya kiralama) ile yedekler
• Diploma/teşekkür belgesi baskısı ve diploma kutusu
• Fotoğraf ve video çekimi (sınıf fotoğrafı + bireysel)
• Ses sistemi, sahne ve sandalye (okulda yoksa)
• Süsleme, balon, afiş, kürsü çiçeği
• İkram (yapılacaksa sade; genelge israftan kaçınılmasını ister, m.6)
• Öğretmenlere plaket/çiçek, konuşmacı hediyesi
• Yağmur planı: okul içinde yedek alan (okul dışı mekân kullanılmaz, m.3)

Okullar, okul-aile birlikleri ve belediyelere kurumsal fatura kesiyoruz; birlik hesabından havale ve kredi kartı ile taksitli ödeme mümkündür.

Prova: 1 hafta önce

Kiralık takımlar tören günü teslim edildiği için kiralamada takımla yapılan kontroller (giyme, kep açısı, beden) tören günü, teslimattan sonra yapılır; yürüyüş ve sahne sırası prova haftasında takımsız denenebilir.

1. Satın alınan takımlarda öğrenciler cübbe ve kepi takar; öğretmen keplerin aynı açıda durduğunu ve püskülün bütün öğrencilerde aynı tarafta olduğunu kontrol eder (bkz. kep nasıl takılır). 2024/40 sayılı genelgede kep ve püskülle ilgili bir kural yoktur.
2. Sahneye çıkış sırası ve yürüyüş temposu denenir; cübbe eteği merdivende toplanmaz, elle tutulur.
3. Kep içine isim etiketi yapıştırılır; kiralık takımlarda numara listesi çıkarılır.
4. Kep fırlatma anı (yapılacaksa) sunucunun anonsuyla denenir; anasınıfı ve ilkokulda kepleri fırlatmak yerine havaya kaldırmak önerilir.
5. Eksik beden ve kusurlu ürün listesi tedarikçiye iletilir.

Mezuniyet töreninde neler yapılır?

Mezuniyet törenlerinde yapılacak konuşmalar ve sahne düzeni önemlidir. Öğrencilerin konuşmaları, mezuniyet cübbesi ve kepleri ile yapacakları gösteriler ve en sonunda yapılacak diploma töreni en heyecanlı bölümlerdir. Tören sonunda yapılan kep fırlatma, duyguların en yüksek olduğu andır. Genelge 2024/40’a göre etkinlikler, özellikle okul öncesi ve ilköğretimde, çocukların yaş ve gelişim seviyesine uygun seçilir (m.2); okul kültürünü geliştiren, öğrenci merkezli ve okulu çevreyle kaynaştıran etkinlikler planlanır (m.5). Konuşma hazırlığı için mezuniyet konuşması rehberimize bakın.

Tören günü kontrol listesi

• ☐ Sınıf sınıf takım kutuları ve isim listesi
• ☐ Yedek takımlar (her bedenden en az 1–2)
• ☐ 30–50 siyah tel toka, güvenlik iğnesi, yedek püskül, küçük dikiş seti
• ☐ Leke mendili, ıslak mendil, kâğıt havlu
• ☐ Kepleri yerleştirmek için masa
• ☐ Diploma ve kutuların sınıf listesine göre sıralanması
• ☐ Sahne çıkış sırası kartları, sunucu metni, müzik listesi
• ☐ Fotoğraf noktası: okul logolu fon veya bayrak, kepler aynı açıda
• ☐ Kiralık takımlar için iade sayım formu

Tören sonrası

Kiralık takımlar aynı gün, rezervasyonda bildirdiğiniz iade saatinde iade edilir; kaybolan veya tekrar kullanılamayacak duruma gelen ürünler kiralayan adına faturalandırılır. Satın alınan takımlar için velilere iletebileceğiniz not: Yıkamadan, ütülemeden ya da kepi temizlemeden önce WhatsApp’tan bize sorun; kumaşa uygun yöntemi birlikte belirleyelim.

İlgili sayfalar

Satın alma için mezuniyet cübbesi ve kademe sayfaları: anasınıfı, ilkokul, ortaokul, lise; toplu fiyat için toptan. Yedek kep ve püskül için mezuniyet kepi, okul adı yazılı atkı için mezuniyet atkısı, diğer parçalar için mezuniyet aksesuarları sayfaları. Kiralama için kep-cübbe kiralama, kiralama fiyatları ve nasıl çalışır sayfaları; tören konuşması için mezuniyet konuşması ipuçları.