Rehber 6 dk okuma 7 Eylül 2026

Mezuniyet Töreni Hazırlık Listesi (Okullar İçin): 8 Haftalık Takvim, Kep-Cübbe Siparişi ve Tören Günü Kontrol Listesi

Sorunsuz bir mezuniyet töreni için kep-cübbe kararı törenden 6–8 hafta önce verilmeli: 8. haftada tarih, mekân ve bütçe; 6. haftada renk ve satın alma/kiralama kararı; 5. haftada boy listesi ve sipariş (toplu üretim 10–20 iş günü); 2. haftada teslimat ve beden kontrolü; 1 hafta kala prova. Tören günü yedek beden, tel toka, güvenlik iğnesi ve kep listesi hazır olmalı.

· 7+ yıllık üretim deneyimiyle hazırlandı

Her yıl çok sayıda okulun kep-cübbe siparişini üretiyor veya kiralıyoruz; törenlerin sorunsuz geçenlerinde ortak nokta aynıdır: karar 6–8 hafta önce verilmiş, boy listesi doğru toplanmış ve prova yapılmıştır. Bu rehber okul-aile birlikleri, sınıf öğretmenleri ve tören komisyonları için geriye doğru sayan bir takvim, bütçe kalemleri ve tören günü kontrol listesi sunar.

8 haftalık geri sayım takvimi

Zaman	Yapılacaklar	Sorumlu
8 hafta önce	Tören tarihi ve saati (MEB takvimi ve okul müdürlüğü onayı), mekân (okul bahçesi / salon / kültür merkezi), yağmur planı, tahmini mezun sayısı, veli katkı payı ve bütçe.	Müdürlük + komisyon
7 hafta önce	Kep-cübbe rengi (okul logosu ve önceki yıllar), satın alma mı kiralama mı kararı, fotoğrafçı ve ses sistemi teklifleri.	Komisyon
6 hafta önce	Tedarikçiden numune takım ve kumaş kartelası; renk onayı; teklif ve sözleşme; okul faturası için vergi bilgileri.	Komisyon + tedarikçi
5 hafta önce	Boy listesi (sınıf, ad, boy cm) toplama; isim işlemesi varsa doğru yazım kontrolü; sipariş ve kapora. Toplu üretim 10–20 iş günü sürer.	Sınıf öğretmenleri
4 hafta önce	Diploma/teşekkür belgesi baskısı, diploma kutusu siparişi, davetiye, program akışı, konuşmacılar, öğrenci gösterileri.	Müdürlük + komisyon
3 hafta önce	Salon oturma planı, sahne, kürsü, bayrak, ses ve müzik listesi; veli bilgilendirme yazısı (saat, kıyafet, otopark).	Komisyon
2 hafta önce	Takımların teslimi; sınıf sınıf beden kontrolü; yedeklerin sayımı; eksik/beden değişimi talebi.	Sınıf öğretmenleri
1 hafta önce	Prova: cübbeyle yürüyüş, kep açısı, püskül tarafı, sahneye çıkış sırası; kepleri isimlendirme.	Öğretmenler + rehber öğretmen
Tören günü	Aşağıdaki kontrol listesi.	Komisyon
Tören sonrası	Kiralık takımların sayımı ve 3 iş günü içinde iadesi; satın alınan takımların kılıflarında teslimi.	Sınıf öğretmenleri

Satın alma mı, kiralama mı?

Ölçüt	Satın alma	Kiralama
Öğrenci başı maliyet	Tek seferlik; takım öğrencide kalır	Daha düşük; tören sonrası iade
Anı değeri	Yüksek; fotoğraf ve hatıra	Düşük
Renk ve kişiselleştirme	12 renk, isim/logo işleme	Filo renkleri; işleme yok
Bakım ve depolama	Veli	Tedarikçi; temiz ve ütülü teslim
Yedek beden	Okul yedek alır (%5–10)	Pakete dahil
Kim tercih eder	İlkokul 4. sınıf, lise 12. sınıf (anı)	Anasınıfı, ortaokul, üniversite toplu törenleri

Karar veli katkı bütçesine ve okulun anı beklentisine göre verilir. Kiralama için rezervasyon tarih bazlıdır; mayıs–haziran yoğunluğunda erken rezervasyon şarttır.

Boy listesi nasıl toplanır?

Beden, yaşa değil boya göre belirlenir. Sınıf öğretmeni her öğrenciyi ayakkabısız duvara yaslayıp ölçer ve listeye ad – boy (cm) – belirgin kilo fazlası varsa not yazar. Bedeni biz eşleştiririz: Beden 1 (120–129 cm) … Beden 7 (180–189 cm). Liste yoksa kademeye göre standart dağılım kullanılır ve %5–10 yedek eklenir. Ayrıntılar için beden ölçüleri rehberine bakın. İsim işlemesi varsa listedeki yazımı bir kez daha veliye onaylatın; işlemeli üründe değişim yapılamaz.

Bütçe kalemleri

Kep-cübbe takımı (satın alma veya kiralama) ve yedekler
Diploma/teşekkür belgesi baskısı ve diploma kutusu
Fotoğraf ve video çekimi (sınıf fotoğrafı + bireysel)
Ses sistemi, sahne, sandalye kiralama (salon dışı törenlerde)
Süsleme, balon, afiş, kürsü çiçeği
İkram (kokteyl, pasta, su)
Öğretmenlere plaket/çiçek, konuşmacı hediyesi
Yağmur planı için yedek mekân / çadır

Okullar, okul-aile birlikleri ve belediyelere kurumsal fatura kesiyoruz; birlik hesabından havale ve kredi kartı ile taksitli ödeme mümkündür.

Prova: 1 hafta önce

Öğrenciler cübbe ve kepi takar; öğretmen tabla açısını ve püskülün sağda olduğunu kontrol eder (bkz. kep nasıl takılır).
Sahneye çıkış sırası ve yürüyüş temposu denenir; cübbe eteği merdivende toplanmaz, elle tutulur.
Kep içine isim etiketi yapıştırılır; kiralık takımlarda numara listesi çıkarılır.
Kep fırlatma anı (yapılacaksa) sunucunun anonsuyla denenir; anasınıfı ve ilkokulda kepler fırlatılmaz, havaya kaldırılır.
Eksik beden ve kusurlu ürün listesi tedarikçiye iletilir; 1–3 iş günü içinde değişim yapılır.

Tören günü kontrol listesi

☐ Sınıf sınıf takım kutuları ve isim listesi
☐ Yedek takımlar (her bedenden en az 1–2)
☐ 30–50 siyah tel toka, güvenlik iğnesi, yedek püskül, küçük dikiş seti
☐ Buharlı ütü veya el buhar makinesi (kırışan cübbeler için)
☐ Leke mendili, ıslak mendil, kâğıt havlu
☐ Kepleri yerleştirmek için masa; kutular üst üste değil yan yana
☐ Diploma ve kutuların sınıf listesine göre sıralanması
☐ Sahne çıkış sırası kartları, sunucu metni, müzik listesi
☐ Fotoğraf noktası: okul logolu fon veya bayrak, kepler aynı açıda
☐ Kiralık takımlar için iade sayım formu

Tören sonrası

Kiralık takımlar 3 iş günü içinde kutularında iade edilir; sayım formundaki eksik veya hasarlı parçalar için ürün bedeli talep edilir. Satın alınan takımların bakımı için velilere temizlik rehberini paylaşabilirsiniz. Gelecek yıl aynı rengi kullanacaksanız kumaş kodunu ve beden dağılımını sizinle paylaşırız; tekrar eden okullara yeni sezon fiyatında sadakat indirimi uygulanır.